ثبت شرکت چندمنظوره
ثبت شرکت چندمنظوره
شرکت چندکاره یا چند منظوره زمانی ثبت می‌شود که موضوع فعالیت شرکت در حوزه‌های واردات، صادرات، امور بازرگانی، توزیع و همچنین تأمین و تولید کالا باشد. به دلیل چندکاره بودن این نوع شرکت‌ها و متفاوت بودن آن با شرکت‌های دیگر ازنظر نوع کارکرد و عملکرد، ثبت شرکت چندمنظوره متفاوت‌تر از ثبت شرکت به شکل عادی صورت می‌گیرد و به بررسی و توجه بیشتری توسط مؤسسات ثبت شرکت‌ها نیاز دارد. و همچنین می‌توان گفت که ثبت این شرکت‌ها از حساسیت بیشتری برخوردار است.
به بیانی دیگر می‌توان گفت که حوزه فعالیت جهت ثبت شرکت چندمنظوره بسیار گسترده و وسیع است و مرزهای این شرکت چه داخلی و چه خارجی نامشخص و نامعین است.باید بدانید که روند ثبت شرکت چندمنظوره نیز همانند ثبت شرکت‌ها با فعالیت تخصصی می‌باشد اما تفاوت این دو در این است که در شرکت چندکاره موضوع و فعالیت شرکت و فرایند فعالیت شرکت چندمنظوره ذکر می‌شود. با داشتن مدارک شناسایی و حداقل داشتن مدرک تحصیلی بازرگانی در این حوزه‌ها و همچنین در خصوص ثبت شرکت چندمنظوره می‌توان چنین تعریف کرد که با داشتن موضوع فعالیت جامع و کامل درزمینهٔ بازرگانی، صادرات ، واردات،توزیع ، تأمین و تولید می‌تواند فعالیت داشته باشد.
مدارک لازم برای ثبت شرکت چندمنظوره
۱- تکمیل فرم درخواست ثبت شرکت چند منظوره
۲- گواهی عدم سوءسابقه برای تمامی اعضای هیئت‌مدیره الزامی است.
۳- پرداخت هزینههای ثبت که توسط قسمت حسابداری اداره ثبت شرکت‌ها محاسبه می‌شود و باید رسید آن به اداره تحویل داده شود.
۴- ارائه تصویر روزنامه رسمی آگهی تأسیس و آخرین تغییرات آن در صورت وجود داشتن
۵- تائیدیه هیئت‌مدیره اشخاص حقوقی سهامدار مبنی بر غیردولتی بودن شرکت چندمنظوره
۶- اخذ دو نسخه تقاضانامه تأسیس شرکت چندمنظوره و تکمیل آن؛ لازم به ذکر است که این فرم باید توسط سهامداران شرکت چندمنظوره امضا شود.
۷- دو نسخه شرکت‌نامه شرکت چندمنظوره؛ به دلیل بهادار بودن اوراق تقاضانامه و شرکت‌نامه از محل اداره ثبت شرکت‌ها تهیه میشوند.
۸- گرفتن ۲ برگ اساسنامه شرکت چندمنظوره با امضای تمامی سهامداران و مهرشده به‌وسیله مهر شرکت
۹- تهیه ۲ نسخه صورت‌جلسه مجمع عمومی هیئت‌مدیره و مؤسسان که توسط مدیران منتخب مجمع، سهامداران و بازرسین به امضا رسیده باشد.
۱۰- ارائه و تحویل تمامی مدارک هویتی از قبیل کپی برابر اصل شناسنامه و کارت ملی اعضای هیئت‌مدیره، بازرسین و تمامی سهامداران ،درصورتی‌که مدیرعامل خارج از اعضای هیئت‌مدیره باشد. اگر سهامداران و اعضا هیئت‌مدیره از میان اشخاص حقوقی باشند، ارائه معرفی‌نامه نمایندگان اجباری می‌باشد.
باید به این نکته مهم نیز توجه داشته باشید درصورتی‌که بخشی از سرمایه شرکت چندمنظوره غیر نقدی باشد (اعم از اموال منقول و غیرمنقول)، ارائه تقویم نامه به کارشناس رسمی دادگستری اجباری است و درصورتی‌که اموال غیرمنقول جز سرمایه شرکت است، ارائه مستندات مربوطه ضرورت دارد.بر اساس نظر کارشناسان اداره ثبت شرکت‌ها، اخذ مجوز برای شرکت‌های چندمنظوره الزامی و واجب می‌باشد.
مراحل ثبت شرکت چندمنظوره
۱- متقاضی ثبت شرکت چندمنظوره باید به اداره ثبت شرکت‌ها مراجعه کند و تمامی مدارکی را که در بالا ذکر شد را ارائه دهد و سپس به قسمت حسابداری مراجعه کند. به دلیل سهولت کار و جلوگیری از گم‌شدن مدارک بهتر است مدارک مربوطه در داخل یک پوشه پانچ شوند و بعد تحویل داده شود.
۲- بعدازاینکه متقاضی هزینههای ثبت را پرداخت نمود باید رسید آن را به قسمت حسابداری تحویل دهد. همچنین متقاضی باید نام‌های درخواستی برای ثبت شرکت را از قبل آماده و ضمیمه مدارک کند. این نامها باید به ترتیب اولویت‌بندی شوند.
۳-کارشناس مربوطه پس از وصول این مدارک، به بررسی پرونده متقاضی میپردازد و چنانچه پرونده را بی‌نقص و بدون اشکال تشخیص دهد، آن را در اختیار کاربران کامپیوتر قرار میدهد.
۴-در قسمت کاربران کامپیوتر، تمامی اسناد و مدارک پرونده را در سیستم وارد میکنند و از این طریق دستیابی متقاضی به پرونده، امکان‌پذیر می‌شود و متقاضی می‌تواند در صورت نیاز وارد سیستم مربوط به خودش شود.
۵- به‌منظور تعیین نام شرکت، متقاضی باید به واحد تعیین نام مراجعه کند و نام‌های موردنظر خود را در اختیار کارشناس قرار دهد. بر اساس اولویت‌بندی متقاضی، یکی از نامهایی که به زبان فارسی باشد و سابقه ثبت نداشته باشد، تائید و سپس پرونده به کارشناس تأسیس ارجاع داده می‌شود.
۶-کارشناس تأسیس نیز مدارک شرکت را با توجه به نوع آن بررسی مینماید تا موضوعات و محتویات شرکت با قوانین کشور منافاتی نداشته باشد و یا بین ریاست، اعضاء، میزان سرمایه، سهام، سهم شرکت و یا اوراق تضاد نداشته باشد. این کار از طریق سیستم آنلاین انجام می‌شود. علاوه بر بررسیهای مذکور، پرونده ازنظر نوشتاری نیز موردبررسی قرار می‌گیرد.
۷- درصورتی‌که در پرونده شرکت چندمنظوره نقصی و ایرادی مشاهده شود، به متقاضی بازگردانده می‌شود تا آن‌ها را اصلاح کند و دوباره به این اداره مراجعه نماید.
۸- اگر در پرونده متقاضی ثبت شرکت چندمنظوره مغایرتی رؤیت نگردد، آگهی تأسیس شرکت صادر می‌شود که پس‌ازآن، متقاضی موظف است تا برای اخذ امضا و مهر شرکت ثبت به اتاق رئیس اداره مراجعه کند.
۹-درنهایت، آگهی تأسیس شرکت در قسمت دبیرخانه مهر و شماره می‌شود و یک نسخه از آگهی تأسیس برای درج در روزنامه رسمی به متقاضی ارائه میگردد. همچنین از هر یک از مدارک نیز یک نسخه با مهر اداره به متقاضی داده می‌شود. به‌این‌ترتیب کار ثبت شرکت چندمنظوره به پایان میرسد.
