تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت ها به چه صورت می باشد؟

تغییر آدرس شرکت یا موسسه یعنی تغییر مکان شرکت از هر نقطه ای به نقطه ای دیگر. آدرس هر شرکت محلی است که از نظر قانون به عنوان نشانی اصلی و معتبر جهت هرگونه ارسال ها در نظر گرفته و اعلام می شود. از اینرو حتما در اسرع وقت می بایست این تغییر به مراجع قانونی اعلام گردد.ایجاد شعبه یا شعبات جدید نیز مانند تغییر آدرس دارای همان شرایط و مدارک می باشد و همان مراحل طی خواهد شد. تغییر آدرس شرکتها دلایل گوناگونی می تواند داشته باشد مثلا تغییر مکان فیزیکی دفتر مرکزی یک شرکت و یا انتقال به شهر دیگر.

تغییر آدرس شرکتها

جهت ثبت شرکت و ثبت برند با مشاوران ما تماس بگیرید.

آیا پس از ثبت شرکت امکان تغییر آدرس شرکت وجود دارد؟

در جواب باید گفت که پس از ثبت شرکت و در هر زمان می توان نسبت به تغییر آدرس شرکت اقدام نمود ، تغییر آدرس در تمامی شرکتها و موسسات غیر تجاری توسط سهامداران و یا شرکاء طی صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده قابل انجاست.

چه زمانی حتما باید آدرس شرکت موثق باشد و شرکت مربوطه در آن مستقر باشد؟

به طور قانونی پس از ثبت شرکت و از تاریخ ثبت شرکت ۲ ماه زمان لازم است تا نسبت به تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی برای شرکت اقدام گردد ، اخذ کد اقتصادی دارای شرایط و مدارک خاصی است که به طور کامل در مطالب مخصوص به آن به آن پرداخته شده است ،اما یکی از مهم ترین مدارک مورد نیاز یرای این کار ارائه سند رسمی و یا اجاره نامه رسمی و کد رهگیری دار از آدرس شرکت و به نام شرکت می باشد.

تغییر محل شرکت سهامی خاص

معمولا توصیه می‌شود در اساسنامه شرکت آدرس دقیق شرکت به عنوان اقامتگاه آن ذکر نشود به ذکر شهر محل اقامت اکتفا شود. چون در صورت ذکر آدرس دقیق شرکت با جابه‌جا شدن محل شرکت باید اساسنامه اصلاح شود. به هر حال اگر شرکت در طول حیات خود نیاز به تغییر محل پیدا کرد مراحل و مدارک مورد نیاز جهت تغییر شرکت سهامی به شرح زیر خواهد بود.

الف-تشکیل جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده و تنظیم صورت جلسه به امضای هیات رئیسه رسیده باشد.

ب-رعایت تشریفات دعوت بر اساس قانون تجارت و اساسنامه شرکت. قابل ذکر است هر گاه اختیار تغییر محل شرکت در اساسنامه به هیأت‌مدیره شرکت تفویض شده باشد، هیات مدیره با تنظیم صورت جلسه نسبت به ثبت تغییر محل شرکت اقدام می‌کند. هرگاه تغییر محل شرکت از یک شهرستان به شهرستان دیگر باشد، باید پرونده شرکت به شهرستان مربوطه با درخواست هیات مدیره با تصویب و تنظیم صورت جلسه ارسال شود.بنابراین تاسیس شرکت به تنهایی دارای تشریفات و مراتبی نیست بلکه شرکت در طول حیات خود با برخی تغییرات روبه‌رو می‌شود که باید برای انجام آن اقداماتی انجام شود.

تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود

جهت تغییر آدرس یک شرکت با مسئولیت محدود در محدوده حوزه ای که شرکت در آن ثبت شده است، لازم است مراحل ذیل طی شود:

  1. جهت تغییر آدرس شرکت با مسئولیت محدود  لازم است مجمع عمومی فوق‌العاده تنظیم شده و صورتجلسه‌‌ای مبنی بر این تغییر تنظیم شده و توسط همه شرکاء شرکت با ذکر میزان سهم الشرکه هر یک امضا گردد. (در صورتی که اعضای شرکت بیشتر از ۱۲ نفر باشند می‌بایست کلیه اعضای هیأت نظار نیز ذیل صورتجلسه تنظیم شده را امضاء کنند.)
  2. صورتجلسه تنظیمی می‌بایست ظرف حداکثر یک ماه از تاریخ تشکیل جلسه مجمع به‌وسیله یکی از اعضای شرکت و یا وکیل رسمی شرکت به همراه مدارک ذیل به اداره ثبت شرکتها ارجاع گردد.

مدارک لازم:

  1. کپی شناسنامه و کارت ملی همه اعضای شرکت (در صورتی که شرکت هیأت نظار داشته باشد، کپی مدارک کلیه اعضای هیأت نظار)
  2. کپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی تأسیس شرکت
  3. کپی روزنامه آخرین تغییرات شرکت در صورتیکه شرکت تغییراتی داشته باشد.

آیا تغییر آدرس فقط از طریق مجمع قابل انجام است؟

در اکثر شرکتهای سهامی خاص و شرکتهای مسئولیت محدود ،پس از بند ۳ اساسنامه تبصره ای قید شده که در آن اختیار تغییر محل شرکت را به هیئت مدیره نیز می دهد ،این تبصره به این صورت است : هیئت مدیره می تواند به هرکجا که صلاح و مصلحت است آدرس شرکت را تغییر دهد و شعباتی برای شرکت تاسیس نماید.

اما به غیر از هیئت مدیره مجمع عمومی نیز می تواند محل شرکت را تغییر دهد ،منظور از مجمع ، سهامداران و یا شرکاء در شرکت می باشند که با تشکیل صورتجلسه ای با نام مجمع عمومی فوق العاده نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم می نمایند.

مدارک مورد نیاز جهت تغییر آدرس شرکت

  • کپی آگهی تاسیس
  • کپی روزنامه رسمی
  • کپی مدارک شناسایی همه ی اعضاء
  • در صورت داشتن تغییرات کپی آگهی آخرین تغییرات

فرآیند و مراحل تغییر آدرس شرکت

  1. تکمیل مدارک  توسط موکل و تحویل به کارشناس
  1. تحویل مدارک به وکلا
  1. صدور صورتجلسه و تحویل به موکل جهت امضا
  1. تحویل مدارک به اداره ثبت توسط وکلا
  1. در صورت نقص در مرحله تایید نهایی ایراد اعلام شده رفع و با هماهنگی با موکل نقص اصلاح شده درهمان روز تایید می گردد. ( ارسال اینترنتی یک نسخه از اطلاعات به کارشناسی )
  1. تایید نهایی و صدور آگهی تغییرات
  1. تقریبا دو هفته پس از صدور آگهی صدور در روزنامه رسمی

 تغییر آدرس شرکت

1 پاسخ

دیدگاه خود را ثبت کنید

تمایل دارید در گفتگوها شرکت کنید؟
در گفتگو ها شرکت کنید.

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *